山本精工株式会社(以下「弊社」)は、お客様個人に関する情報(お名前・メールアドレス・住所・電話番号・年齢等以下「個人情報」) の重要性を認識し、その保護の徹底を図り、お客様の信頼を得るため、関係する法律やガイドラインなどを遵守するものとします。
以下にその基本方針を揚げこれを徹底するものとします。
(1)個人情報の収集と管理
お客様の個人情報は、弊社の事業活動範囲でお預かりします。
公開された情報を除き、適法かつ公正な手段で収集し、お客様の了解なしに第三者から個人情報を入手・利用することはありません。
(2)使用目的
お客様の個人情報は使用目的を明確にし、必要最小限な情報のみを使用するものとします。
(3)個人情報の提供
弊社が保有している個人情報は以下の場合を除き第三者に提供することはありません。
(A)お客様のご了解をいただいた上で第三者に提供する場合
(B)公的機関や法令に基づく照会、開示要請を受け、弊社が必要と認める場合
(C)弊社の業務を執行するうえで、業務委託を行う場合、必要最低限の情報を提供する場合
(4)個人情報の取り扱い・保護策
個人情報を厳重に保護するため、保管、事務における安全対策の実行と社員教育、意識の徹底を図るものとします。(A)弊社は個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報の適切な取り扱いを行わせます。(B)外部に業務委託する場合には、十分な情報保護ができる委託先を選定し、委託契約などにおいて個人情報の管理について指導、徹底します。
(5)個人情報の開示、訂正、削除
個人情報は、正確に管理し、お客様本人から情報開示の請求があれば、本人であることを確認させていただいたうえでご覧いただき、万一誤りがあれば速やかに訂正いたします。また削除の依頼があった場合には速やかに適切な対応を行うものとします。
(6)プライバシーポリシーの見直し
個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善致します。